TwitterFacebookRSS
You are here: Home » Cong nghe » Hướng dẫn chuyển từ file Word sang PDF với MS Word 2007

Hướng dẫn chuyển từ file Word sang PDF với MS Word 2007

(Portable Document Format – định dạng tài liệu di động) là một định dạng tập tin văn bản khá phổ biến được phát triển bới hãng Adobe Systems. PDF là một định dạng văn bản được ưa chuộng và sử dụng nhiều vì các lợi điểm sau:

  • Văn bản PDF phần lớn được hiển thị giống nhau trên các môi trường làm việc khác nhau (Windows, Mac, Linux…) mà không bị vấn đề về font chữ như MS .
  • Ngoài ra PDF cũng giúp bảo về bản quyền tác phẩm tốt hơn vì các người dùng gần như không thể biên tập lại các bản PDF đã được phát hành, việc này giúp bảo về nội dung của tài liệu gốc tốt hơn.
  • Có thể tối ưu hóa dung lượng, hình ảnh đính kèm cho việc phát hành qua Internet.

Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển từ file Word sang file PDF với tính năng có sẵn trong bản Microsoft Word 2007, bản PDF sau khi chuyển đổi vẫn giữ nguyên được bảng nội dung (table of content) cũng như các liên kết URL như bản Word trước đó.

Trước tiên bạn mở một văn bản Word muốn chuyển đổi qua PDF, VD: tôi chọn cuốn Ebook Oracle Thực hành – những tác vụ cơ bản như hình dưới:

chuyen-doi-word-sang-pdf-voi-ms-word-2007-1

Sau đó bạn nhấn chọn nút Office button ở góc trên bên trái màn hình và chọn Save As sau đó bạn chọn tiếp PDF or XPS.

chuyen-doi-word-sang-pdf-voi-ms-word-2007-2

Cửa sổ Publish as PDF or XPS hiện ra, bạn chú ý các mục sau:

  • File name: tên của file PDF(mặc định trùng với tên của file Word)
  • Optimize for: Tối ưu hóa cho file PDF sắp được tạo ra.
    • Standard (publishing online and printing): Tối ưu hóa cho việc in ấn và phát hành trên internet.
    • Minimum size (publishing online): tối ưu hóa dung lượng cho việc phát hành trên internet.
  • Open file after publishing: nếu bạn nhấn chọn mục này thì sau khi chuyển đổi xong file PDF của bạn sẽ được tự động mở ra bằng chương trình đọc PDF mặc định trên máy.

chuyen-doi-word-sang-pdf-voi-ms-word-2007-3

Một phương pháp khác để lưu tài liệu dưới dạng PDF là bạn nhấn phím tắt F12 để truy cập nhanh tới cửa sổ Save As và chọn PDF trong mục Save as type.

Bạn cũng có thể nhấn vào nút Options để mở cửa sổ Options nhằm cấu hình thêm các thông tin cho file PDF như: tạo bookmark, thiết lập chuẩn cho file PDF….chuyen-doi-word-sang-pdf-voi-ms-word-2007-4

Sau đó bạn nhấn OK để MS Word 2007 bắt đầu tạo file PDF cho bạn, kết quả bạn sẽ có 1 file với định dạng PDF của phiên bản Word hiện tại và toàn bộ bảng nội dung (table of content) & các liên kết URL đều được giữ nguyên.

Như vậy là bạn đã chuyển đổi thành công file Word (.doc) thành file PDF (.pdf) bằng công cụ MS Word 2007. Bạn có thể xem bản PDF mẫu đã được chuyển đổi từ Word tại đây.

(113,697 viewed)


Chào mừng bạn tới Blog của tôi, nơi chúng ta sẽ cùng sẻ chia những kinh nghiệm về việc xây dựng và phát triển website với Wordpress, kiến thức về Online marketing và ký sự sau mỗi chuyến đi khám phá những miền đất mới lạ.

Did you like this article? Share it below!


88 Comments to “Hướng dẫn chuyển từ file Word sang PDF với MS Word 2007”

  • Cám ơn nhé, bài hướng dẫn này rất bổ ích..

    • Cảm ơn lời động viên của chị Thanh Hằng, em cũng sẽ tìm hiểu thêm về cái Feedjit để có thể support chị :)

      • Thanks you verymuch.
        Software very convenience of me and peoples.
        See you again in the forum, with other. useful article other.

        • Thank you for your encouragement, see you then :)

  • Ban biet khong, bai post nay cua ban da giup 1 nguoi khoi bi sep mang do. thanks ban rat nhieu

    • Còn comment của bạn đã khiến người viết bài này thật sự vui và cảm thấy ý nghĩa, cũng cảm ơn lời động viên của bạn nhiều :)

  • Em cũng làm theo cách này, nhưng mà mở Save as ra thì không thấy cái PDF or XPS đâu cả. Chỉ thấy hiện ra là Find add -ins for other file format! Thế thì làm cách gì được hả anh?

    • Chào em, em đang dùng Word phiên bản bao nhiêu vậy em, có phải là 2007 không em?

      • Cái này có lẽ bạn dùng bản win crack đúng hông,bạn nên vào web của micro để download phần support pdf về là dùng ok thôi bạn

        • Đúng rồi đó bạn, mình dùng bản Win có bản quyền và thực hiện ok.

      • Cảm ơn tinh thân chia sẻ của bạn. Mình xin bổ sung như sau:
        - Không phải cứ cài office 2007 là đã có sẵn tính năng publish sang pdf. Một số bạn có tính năng này là do quá trình update window. Hầu hết các bạn tắt chức năng update nên không có
        - Những bạn đó cần download và cài đặt add-in từ địa chỉ sau: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7.

        • Cảm ơn sự bổ sung của bạn rất nhiều

        • Cảm ơn bạn rất nhiều!

          • Cảm ơn lời động viên của bạn nhìu nhìu :)

        • Thanks cmt này, mình không để í,cứ nghĩ là nó có sẵn :)

        • Cám ơn Quỳnh LD ha, mình có nhờ phần mềm add in để dùng trong word 2007 trước đây, có cài rồi mà quên béng địa chỉ down lại. Mọi người thật là tốt, tinh thần chia sẻ. Mong bài viết của Trọng Nguyễn và lời góp ý của các bạn sẽ giúp cho thật nhiều người khác. Cuộc sống ý nghĩa làm sao.

          • Cảm ơi lời động viên của Thắm rất nhiều nó khiến mình rất vui và có động lực tiếp tục viết tiếp, cảm ơn tất cả mọi người :)

        • cảm ơn 2 bạn nhiều nhé :d

          • Welcome bạn :)

    • hi bạn, do bạn chưa install phần save as ra PDF, bạn vào lick sau để download phần hỗ trợ cài đặt nhé http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=7 , nó sẽ add trực tiếp vào bản office bạn đang sử dụng (2007)

      • Gợi ý của bác rất hay :)

      • Loi chia se rat huu ich a. Em cam on Anh, chi rat nhieu a. ^^ Happy qua!

  • cảm ơn bạn nhìu nhìu nhé ^^

    • Cảm ơn lời động viên của bạn :)

  • ban oi cho minh hoi. minh cai duoc work va excel 2007 roi nhung khong the chuyen thanh duoi pdf duoc may bao loi office bo cai ban co the chi cho minh cach khac phuc duoc khong. Cam on ban nhieu

    • Chào bạn!

      Bạn có thể cho mình biết nội dung thông báo lỗi của Microsoft Office để mình tiện giúp bạn khắc phục được ko?

  • Cảm ơn bạn nhiều nhé! nhờ bạn hướng dẫn mình đã làm được rùi! cái này thật là bổ ích!

    • Cảm ơn bạn đã động viên, chúc bạn luôn vui.

  • Không biết lúc giúp được người khác biết thêm thứ gì đó bạn vui tới cỡ nào nhưng khi nhờ bà viết của bạn mình biết thêm được không chỉ một thứ thì mình phấn khởi lắm. Có những người như bạn thì IT không còn là gì đó quá khó với tất cả mọi người. Tks nhìu nhé!

    • Cảm ơn lời động viên của bạn thật nhiều, điều đó giúp mình có thêm động lực và nguồn cảm hứng cho các bài viết tiếp theo. Cảm ơn bạn nhìu nhìu:)

  • Anh ơi, thế anh có cách nào convert 1 file PDF sang Word ko ạ?

  • Cám ơn trongnguyen nhiều lắm. Thực tình mình mò suốt tối nay cho đến tận bây giờ mới làm được . Thử nhiều phiên bản foxit , download nhiều thứ mà làm không xong rất bực bội. Bây giờ làm được rồi mới có thể đi ngủ được. Ước gì luôn có những người tận tình, chính xác như trongnguyen.

    • Thực sự là khi nhận được những comment tâm huyết thế này Trọng cảm thấy rất vui mừng, Trọng sẽ luôn cố gắng để có những bài viết đóng góp, chia sẻ với mọi người. Cảm ơn lời động viên của yenvu rất nhiều.

  • Cám ơn a nhiều nha, cách này thật là tiện lợi, k cần phải dùng phần mềm j hết hihi. thanks bài viết của anh nha. chúc a luôn vui khỏe.

    • Cảm ơn lời động viên của em, chúc em một ngày vui & may mắn nha :)

  • Bạn ơi, mình chuyển file word sang pdf đc rùi, nh có 2 trang lúc chuyển qua pdf thì phần canh lề bị lỗi ( mình canh lề là đều 2 bên nh lúc qua pdf thì các chữ tự nhiên rời ra), các trang khác thì ok. Bạn chỉ mình nguyên nhân đc hok ạ?

    • Lỗi này là do phần canh lề (margin) đang sát với 2 lề quá bạn ah, để khắc phục bạn dùng tính năng Preview trong Word để kiểm tra lề sau đó bạn kéo sát lề 2 bên trái / phải cho 2 trang bị lỗi thì sẽ khắc phục được bạn ah. Chúc bạn thành công :)

  • Thanks a so much!

  • Hay wa’! cảm ơn bạn! vì hum wa đi in nó cứ bị lỗi tùm lum khi in bằng file word! nhờ cái này mà việc in ấn trở nên khỏe hơn rui!
    cảm ơn bạn rất nhìu! hihi!

    • Cảm ơn lời động viên của bạn rất nhiều, chúc mừng bạn :)

  • cảm anh nhiều nhiều nha. hồi giờ không biết có chức năng này nên down soff ve jo biết rui vui quá.

  • cảm ơn anh nhiều nhiều nha. hồi giờ không biết có chức năng này nên down soff ve jo biết rui vui quá.

    • Cảm ơn lời động viên của em :)

  • cảm ơn nhiều nhé..!

    • Cảm ơn lời động viên của bạn nhiều:)

  • cam on ban rat nhieu. bai viet don gian va rat bo ich

    • Cảm ơn lời động viên của bạn rất nhiều :)

  • Mình đại diện cho tất cả những ai đọc bài này của bạn tặng 1 bài thơ:
    Tìm kiếm đâu xa nữa vậy ha
    Cần chi cứ gõ Trọng Nguyễn nà
    Nhiều chỗ kiếm hoài lại không được
    Vậy nhờ anh Nguyễn tiếp tục nha

    • Cảm ơn bài thơ của bạn rất nhiều, Trọng Nguyễn chúc bạn sẽ luôn luôn giống như tên Thành Đạt của bạn. Cheers.

  • hihi, hay quá, mình cứ nghĩ là chuyển mấy cái này phức tạp. Nhờ bài viết bạn mà cảm thấy làm thiệt là dễ, cám ơn bạn nhiều ;)

    • Cảm ơn lời động viên của bạn rất nhiều, mình sẽ tiếp tục phấn đấu :)

  • cam on ban nhieu nhe

    • Cảm ơn bạn nhiều nhiều :)

  • Vừa rùi cài lại máy tìm PDF creator mà ko được.May nhớ trên FB thằng bạn có HD nên vào xem lại.Công cụ hữu ích có ngay trên Win mà không biết,cảm ơn thằng bạn nhé ! Chúc thằng bạn thành công trong công việc và may mắn trong cuộc sống ! :)

    • Cảm ơn lời động viên của mày, hehe, tao cũng chúc mày luôn Mã Đáo Thành Công nha :)

  • cảm ơn bạn rất nhiều, cái này tuy đơn giản nhưng thật sự là mình đang rối bời khi muốn xuất file chuyển mail. bài viết của bạn đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích, thanks so much

    • Cảm ơn lời động viên của bạn rất nhiều, cheers :)

  • Cảm ơn bạn rất nhiều! Hi vọng bạn sẽ up lên nhiều thông tin bổ ích nữa để chia sẽ cho a e./.

    • Cảm ơn bạn nhiều lắm :)

  • Cam on anh Trong nhieu that nhieu ne!
    Anh Trong biet ko em la sv moi ra truong lam cai CV bang file word xin viet gui wa email xin viec ai de bi loi tua lua dang rau so minh! Doc duoc bai nay cua anh thiet la mung het cho noi! Lan nua cam on anh Trong nhe!
    Chuc anh luon vui khoe va thanh cong!

    • Cảm ơn lời động viên rất gần gũi của em, anh cũng chúc em luôn thành công nha. cheers :)

  • Cám ơn bài viết của bạn rất nhiều, rất hữu dụng! Chúc bạn luôn thành công trong công việc. Thân mến!

    • Cảm ơn bạn, mình cũng chúc bạn sẽ luôn vui & thành công, cheers :)

  • cảm ơn bài viết của bạn rất nhiều

    • Cảm ơn bạn đã động viên mình, chúc bạn một ngày mới thiệt vui :)

  • thanks a lot.

  • Bài hướng dẫn rất cụ thể, cảm ơn nhiều nhé

    • Cảm ơn lời động viên của bạn nhiều nhiều :)

  • work 2007 đã hỗ trợ, không cần làm gi cả. Vào mục: add-ins->biểu tượng pdf printer: convert to pdf, đặt tên mới cho file pdf là ok

    • Up cho gơi ý của bạn Dũng :)

  • cám ơn trongnguyen rất nhiều…nhờ bài viết của bạn mình đã khám phá thêm tính năng mới của Office 2007

    • Đúng rồi đó bác, cái office này tiện lắm, nếu biết thêm gì mới em sẽ up lên :)

  • Cảm ơn Bạn rất nhiều!
    Bạn đã giúp tôi thực hiện được rất nhiều việc…mà bấy lâu nay cứ lay hoay đi tìm giải pháp….

    • Cảm ơn bác đã động viên :)

  • bài post của a thật ý nghĩa. cảm ơn a.

  • cảm ơn bạn nhiều nhiều nha, nhờ bạn ma minh đã làm rất tốt công việc.

    • Cảm ơn lời động viên của bạn nhiều lắm :)

  • chân thành cảm ơn các cao thủ nhiều !!!!! mình rất quý những bạn cỡi mở, ko giấu diếm

  • cám ơn bạn nhiều nhé. Thực sự đơn giản và hữu ích :)

    • cảm ơn bạn đã động viên :)

  • Căm ơn bạn rất nhiều. Mình làm bài đồ án và mò mẫm mãi cũng chưa chuyển được sang file PDF vì máy cài win không có bản quyền. May quá, nhờ tham khảo bài viết của bạn nên đã thành công. Mình rất thích tìm hiểu tin học, có j nhờ bạn chỉ giáo nhé

  • Cảm ơn bạn nhiều nhé! Nhờ bài viết này mình đã chuyển đổi thành công từ file word sang file pdf.^^

  • Cảm ơn trongnguyen nhiều nha ! Hướng dẫn của bạn là điều mình đang cần.

    • Cảm ơn lời động viên của Long nhiều ha :)

Post comment