Lọc các email chưa được đọc (unread) trong Gmail

Giả sử sau một thời gian hoạt động hòm thư Gmail của bạn đang có rất nhiều email chưa được xử lý và bạn đang đánh giấu chúng là unread (chưa được đọc), có thể do các email này có mức độ ưu tiên chưa cao và bạn mới chỉ liết qua tiêu đề (subject) chư chưa đọc và đánh dấu unread để sẽ xem lại sau, hoặc cũng có thể do bạn đã đọc email này rồi và muốn đánh dấu để đọc lại sau này nên để là unread …Vào một ngày đẹp trời bạn muốn dọn dẹp hộp thư của mình, bạn muốn lọc ra tất cả các email unread trên để xử lý vậy bạn sẽ làm thế nào?

Bạn đang có nhiều email chưa được xử lý – được Gmail đánh dấu là unread.

Bạn có thể thực hiện được việc lọc email này thông qua tính năng tìm kiếm nâng cao mà Gmail hỗ trợ, giả sử các email bạn muốn nằm trong label 01_works, bạn gõ câu lệnh sau trong hộp thoại Search của Gmail: label:01_works is:unread.

Câu lệnh tìm kiếm để lọc các email chưa được đọc trong 1 label.

Ý nghĩa của câu lệnh này là: Tìm kiếm tất cả các email chưa được dọc (is:unread) trong nhãn (label:01_works) nếu label của bạn là zzz thì bạn sẽ thay câu lệnh trên bằng label:zzz is:unread.

Kết quả tìm kiếm trả về.

Nếu muốn đánh dấu toàn bộ email trong trang kết quả tìm kiếm (20 chiếc * ) là unread bạn có thể thực hiện như sau:

- Bạn click chọn hộp sổ (dropdown box) tên là More actions.

- Sau đó bạn chọn Mark all as read (chọn tất cả email là đã đọc).

Đánh dấu tất cả các email là đã đọc .

Khi đó toàn bộ email trong trang tìm kiếm sẽ được đánh dấu là read, và được loại khỏi trang tìm kiếm và Gmail sẽ tự động chuyển tiếp các email từ số thứ tự số 21 trở về cuối (trong trường hợp bạn có nhiều hơn 20 email chưa đọc) để bạn tiếp tục xử lý.

Ngoài phép tìm kiếm lọc ccs email unread ở trên, Gmail cũng hỗ trợ khá phong phú các phép tìm kiếm nâng cao khác như: Tìm kiếm các email có file đính kèm (has:attachment), tìm kiếm theo tên file đính kèm (filename:*.*)…. Các bạn có thể tìm thấy danh mục các tính năng tìm kiếm nâng cao khác của Gmail tại đây:

http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=7190

Chú ý:

*:Hiện tại Gmail chỉ hỗ trợ tối đa 20 kết quả trả về khi thực hiện phép tìm kiếm hoặc lọc email. Bạn có thẻ đóng góp ý kiến với Google để họ cải tiến tính năng tìm kiếm email của mình bằng cách vào trang web: http://mail.google.com/support/bin/static.py?page=suggestions.c. và chọn tính năng “Better message search functionality (i.e. Wildcard and partial word search)” và click suggest để gửi thông tin phản hồi tới Google.

Cùng góp ý với Google để họ hỗ trợ tính năng tìm kiếm email tốt hơn.